Настройка корпоративной почты

Выбор почтового сервера

• Определение типа почтового сервера в соответствии с требованиями компании: самостоятельный почтовый сервер или облачный сервис.
• Рассмотрение популярных почтовых серверов.

 Регистрация доменного имени

• Аренда или настройка доменного имени компании для использования в электронной почте.
• Конфигурирование DNS-записей для обеспечения правильной работы почтового сервера.

 Настройка почтового сервера

• Проведение анализа требований к почтовому серверу, учитывая объемы электронной почты, необходимость коллективной работы и безопасность передаваемой информации.
• Выбор почтового сервера, способного масштабироваться вместе с ростом компании и предоставлять гибкие настройки под требования бизнеса (например Yandex, Hoster.by)
• Настройка параметров сервера, таких как почтовые домены, SSL-сертификаты, протоколы (IMAP, SMTP, POP3).
• Создание индивидуальных почтовых ящиков для каждого сотрудника, отдела или функциональной группы.
• Назначение уникальных идентификаторов (пользовательских имен) и паролей для каждого почтового ящика.

Настройка клиентских приложений

• Настройка почтовых клиентов на устройствах сотрудников (например, Outlook, Thunderbird).
• Ввод параметров учетных записей, таких как адрес сервера, типы протоколов и учетные данные.

 Настройка групповых ящиков и рассылок

• Создание групповых почтовых ящиков для облегчения командной работы и рассылок информации.
• Управление доступом и правами для групповых ящиков в соответствии с бизнес-процессами.